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業務職掌

秘書室業務職掌

秘書室(預算員額數:13人):文書、檔案、出納之管理與資訊、研考、員警心理諮商輔導等業務及不屬於其他各單位事項。

秘書室員工業務職掌

職稱

現有
員額數

工作項目

連絡電話

主任蔡賢良

1

1.綜理秘書室業務全般事宜。
2.研考一條鞭之人員,綜理管考業務。
3.其他臨時交辦事項。

2882-1096

胡巡官

1

1.政府服務品質獎評核。
2.公文管考暨人民陳情(申請)案件控管。
3.公文講習。
4.每月專案案件、市長信箱、逾期公文分析簽辦。
5.分局簡報及年終工作報告。
6.創意提案。
7.其他臨時交辦事項。

2882-1096

陳書記

1

1.公文各項報表。
2.晚、週報、聯合勤教資料提報及上級各類會報。
3.公文稽催、訊息簽收及文件傳閱點線上簽核統計。
4.警察大事記及具爭議需協調報局案。
5.內政部警政署FAQ資料撰提。
6.心理輔導諮商業務。
7.其他臨時交辦事項。

2882-1096

林警務佐

1

1.分局網站維護。
2.耗材安裝管理。
3.公文管理系統。
4.個人電腦維修。
5.IP使用管理。
6.資訊預算編列。
7.其他臨時交辦事項。

2882-1096

邱警員

1

1.資訊業務檢查。
2.機房設備維護。
3.警察局警政資訊系統管理維護。
4.警政署網際網路、e化平台、警政日誌。
5.市府公文管理系統。
6.創意提案(協辦)。
7.其他臨時交辦事項。

2882-1096

宋警員

1

1.各組室、中心發文。
2.各種上掛公文製作。
3.歸檔公文整理。
4.交換公文整理。
5.電子公文維護。
6.其他臨時交辦事項。

2880-5642

王警務佐

1

1.收文登記桌(偵查隊以外各組、室、中心)。
2.每日赴勤務中心查閱創號公文並稽催卷資。
3.其他臨時交辦事項。

2880-5642

段警員

1

1.發文登記桌(偵查隊)。
2.監印、郵寄。
3.歸檔公文整理。
4.各種上掛公文製作。
5.電子公文維護。
6.其他臨時交辦事項。

2880-5642

蕭警員

1

1.分局總收文(含各類信箱)。
2.總收文拆信裝訂事宜。
3.市民e點通。
4.其他臨時交辦事項。

2880-5642

陳警員

1

1.各組室公文點收、歸檔、併卷、歸檔稽催、檢調、檢調稽催、目次表列印、負責科室檔案目錄彙送前置作業(編案名、案情摘要)暨清查。
2.修訂本分局檔案年度管理及內部檔案計畫。
3.訂定檔案清查計畫、彙總清查資料及清查報告。
4.檔案銷毀工作。
5.機密(一般)檔案年度清查工作。
6.檔案相關月報。
7.其他臨時交辦事項。

2883-3806

吳警員

1

1.偵查隊中心公文點收、歸檔、併卷、歸檔稽催、檢調、檢調稽催、目次表列印、負責科室檔案目錄彙送前置作業(編案名、案情摘要)暨清查。
2.檔案銷毀工作。
3.線上電子編目作業。
4.登錄檔案庫房溫溼度紀錄(填寫紀錄表)。
5.消防安全設備檢測(填寫紀錄表)。
6.簡易敘獎作業(調還案)。
7.其他臨時交辦事項。

2883-3806

陳書記

1

1.每月薪資發放(公貸、法扣款、退撫金、公勞健保、員工宿舍費、團保、互助金、優存等款項繳納及補、收退事宜)。
2.辦理年終獎金、考績獎金發放。
3.辦理年度考績俸點晉級及晉級差額補發。
4.債權憑證保管及提存事宜。
5.交通組、偵查隊罰金(鍰)及單位現金收納繳庫。
6.辦理各項支出收回、開立支票。
7.其他臨時交辦事項。

2882-1096

周書記

1

1.零用金發放。
2.辦理退休人員薪資、三節慰問金、教育補助費、退休人員遺族撫慰金發放。
3.超勤加班費發放、各項獎金及各項補助費發放。
4.各類所得扣繳歸戶,並辦理機關年度所得稅務申報、年度扣繳憑單發放及寄送。
5.開立收款收據。
6.辦理二代健保補充保費扣繳及申報事宜。
7.其他臨時交辦事項。

2882-1096

  • 點閱: 2202
  • 資料更新: 2017/11/13 16:37
  • 資料檢視: 2018/1/2 10:49

  • 資料維護: 臺北市政府警察局士林分局
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